Project Management Office (PMO)

Beratung und Umsetzung

I. Analyse (Diagnose)

In einem ersten Step Geschäfts- und Führungsprozesse end-to-en entlang der gesamten Wertschöpfungskette (Supply Chain) nach bewährter Systematik und Methoden analysiert

Die Lösung finanzieller und operativer Problemstellungen erfordert im Vorfeld

• Daten-, Prozess-, System- und Strukturanalyse identifizierter Problembereiche
• schnelle und effiziente Neuausrichtung gemeinsam mit dem Management Team des Mandanten
• SWOT-und GAP Analyse der vom Unternehmen betrachteten Geschäftsbereiche
• konsequente und intensive Zusammenarbeit mit den zuständigen Vertretern der Fachbereiche im Management Team bzw. der definierten Leistungsträger im Projektteam
• Zielvereinbarungen, die sich auf Basis verschiedener Handlungsalternativen ergeben
• eine Bewertung der Chancen, Risiken, Optionen bei Veränderungsprozessen.

II. Lösungen (Design / Konzept)

In einem zweiten Schritt werden die Prozesse, Systeme so re-designed, dass sie die Organisation optimal unterstützen und helfen, Kosten zu reduzieren und Umsätze deutlich auszuweiten. Es erfolgt konzeptionell eine ganzheitliche Optimierung der Systeme, Prozesse und Organisation, die harmonisch aufeinander abgestimmt. Durch Implementierung entsprechender Key Performance Indicators (KPI’s) werden die Effizienzen der Prozessorganisation transparent und messbar.

• Ausarbeitung von Konzepten, Lösungsansätzen und konkrete Projektplänen, die dem Management Team als Grundlage strategischer Entscheidungen zur Verfügung gestellt werden
• Konzeption integrierter Lösungen durch Transparenz finanzieller Implikationen und operativer Betrachtungsweisen von Veränderungen
• Intensive Zusammenarbeit mit dem zuständigen Management zwecks Abstimmung adäquater und umsetzbarer Maßnahmenpläne
• Konzeption von Lösungen, so dass übergeordnete Ziele planbar und an Erfolgskriterien messbar werden
• konsequent Ausrichtung der Veränderungsprojekte auf die Geschäftsstrategie

III. Umsetzung (Implementierung)

Projektphase 3 umfasst die Implementierung des erstellten Lösungskonzeptes, verbunden mit prozessualen und organisatorischen Veränderungen, die meist auch mit neuen IT Lösungen einhergehen.

• Einbindung der Leistungsträger sämtlicher Fachbereiche Ihres Unternehmens zur gemeinsamen Umsetzung komplexester Change Management Projekte
• Finden eines Konsens im Sinne des Unternehmens und aller betroffenen Mitarbeiter, Teams und der gesamten Organisation
• Transparente und klare Kommunikation
• Projektcontrolling-Methoden, sog. Umsetzungscontrolling
• Überzeugungs-, Umsetzungs- und Durchsetzungskompetenz
• Standardisierung und Dokumentation von Prozesse und Abläufen ( Best Practice Ansätze)
• Implementierung eines Monitoring-Systems zur Messung des Veränderungsfortschritts